Proč se úspory na skladování počítají jinak než úspory ve výrobě?
Když jsem měla kalkulovat úspory ve výrobě, bylo to docela snadné. Všechna práce se přepočítávala na lidi. Znala jsem průměrné náklady na člověka a znala jsem časy cyklu před a po změně. Pár čísel, sečíst, odečíst, vynásobit, vydělit, hotovo.
Ale když jsem přišla do skladu a měla spočítat třeba úsporu místa, rychle jsem zjistila, že nemám dostatečné podklady ke kalkulaci. Nejde totiž jenom o nájemné. Je toho mnohem víc, co se počítá jako náklad, a bez nich je jakékoli číslo jen odhad od oka.
Co všechno patří do nákladů na skladování?
Nájem je jen jedna položka z celé řady. Reálný náklad skladu se skládá z tohohle:
| Kategorie | Co do ní patří |
|---|---|
| Prostor | nájem nebo odpisy budovy, hodnota pozemku, oportunitní náklad kapitálu |
| Energie | elektřina, vytápění nebo chlazení, voda a kanalizace |
| Daně a pojištění | daň z nemovitosti, pojištění budovy, pojištění odpovědnosti |
| Údržba a revize | běžná údržba, elektrorevize, EPS, EZS, zdvihací zařízení, hasicí přístroje, plynová zařízení |
| Provozní služby | úklid, ostraha, odvoz odpadu, facility management, deratizace |
| Vybavení | regálový systém, dokovací technika, osvětlení, vrata a dveře, ostatní fixní vybavení |
| Ostatní | internet a telekomunikace, certifikace a licence, rezerva na nepředvídané náklady |
Pro interní orientační výpočty to dejme tomu není úplně kritické. I když, pokud už něco měníte, chcete znát reálná čísla a chlubit se reálnou úsporou, ne odhadem. Ale firmy, které nabízí třeba pronájem skladových pozic, tohle musí mít spočítané přesně.
Jak se počítá cena skladové pozice, když sklad pronajímáte?
Firmy typu fulfillment centra nebo 3PL skládají cenu za paletové místo na den, nebo za m² na měsíc, přesně z položek výše. Fixní náklady prostoru a vybavení rozpočítají na počet pozic nebo m², přidají náklad na obsluhu té plochy a přidají marži. Kdo tohle nemá spočítané pořádně, nastavuje ceny podle pocitu. Jinak buď proděláte na ceně, nebo odrbete zákazníky a přijdete o ně.
Počítá se do toho i mzda skladníků?
Tady je potřeba být férová. Náklad prostoru a náklad práce jsou dvě různé věci. Kalkulačka nákladů skladu, kterou najdete na Tokvě, počítá náklad prostoru a vybavení, tedy všechno z tabulky výše. Mzdy skladníků do toho záměrně nezahrnuje, protože ty se odvíjí od toho, jak sklad provozujete, ne od toho, kolik stojí ta plocha sama o sobě. Stejně tak nepočítá s náklady vázanými v zásobách, jako je vázaný kapitál nebo škody a manka. To jsou jiná čísla, na jiný účel.
Spočítejte si to sami
Zadejte svá čísla a uvidíte celkový náklad na m² i za rok, se vším, na co se normálně zapomíná.
Chci kalkulačku nákladů skladu zdarmaCo bych ještě měl o svém skladu vědět?
Náklady na m² jsou jedna věc, ale nejsou to jediné, co byste o svém skladu měli znát. Kvíz Jak znáte svůj sklad vám za pár minut ukáže, kde máte slepá místa, náklady na chyby, fluktuaci, přesnost stavů a další věci, na které se běžně nikdo neptá.
Časté otázky k nákladům na skladování
Co všechno patří do nákladů na skladování?
Zdaleka nejen nájem. Patří tam i odpisy budovy, náklad spojený s pozemkem, energie, daně a pojištění, údržba a povinné revize, provozní služby jako úklid a ostraha, odpisy vybavení jako regály nebo dokovací technika, a rezerva na nepředvídané náklady.
Proč se náklady na sklad počítají jinak než náklady ve výrobě?
Ve výrobě stačí znát průměrný náklad na člověka a čas cyklu před a po změně. U skladu jde hlavně o náklad prostoru, který se skládá z desítek dílčích položek, ne z jednoho čísla jako nájem.
Kdo potřebuje mít náklady na skladování spočítané úplně přesně?
Hlavně firmy, které skladové pozice pronajímají nebo nabízí fulfillment, protože z toho skládají cenu za paletové místo nebo m² s marží. Pro interní orientaci stačí zjednodušená verze.
Počítá se do nákladů na sklad i mzda skladníků?
Ne vždy. Náklad prostoru a náklad práce jsou dvě různé věci. Kalkulačka nákladů skladu počítá náklad prostoru a vybavení, mzdy skladníků do toho záměrně nezahrnuje.