Zpět na blog

Rychle: Optimalizace skladování nemusí stát peníze. Sklad ztrácel 50 hodin týdně tříděním vrácených lahví od zákazníků, tedy 1,33 pracovníka z pěti na plný úvazek. Jedno pravidlo, nepřebírat neroztříděné bedny, to snížilo na 14,5 hodiny týdně. Bez investice, jen důsledností.

Pracovala jsem jako vedoucí skladu ve velkoobchodě s potravinami, alkoholem a drogérií. Pod sebou jsem měla 20 lidí, dvě směny a logistiku 7 vozidel. Jednou z věcí, která mi lezla na nervy od prvního dne, bylo třídění obalů.

Zákazníci vraceli bedny s lahvemi jak jim to vyhovovalo. Gambrinus ke Klášteru, Staropramen k Radegastu, vše dohromady. A pět nočních skladníků pak každý den roztřiďovalo.

Čísla, která nikdo nepočítal

Jednou jsme si to spočítali. Jednoduše, tužka a papír.

50 h
týdně ztracených tříděním
1,33
člověka z pěti plně obsazeného tříděním
35 h
týdně po zavedení pravidla

Dvě hodiny. Pět lidí. Každý den. To je 50 hodin týdně, tedy 1,33 člověka z pěti, kteří celou noc nedělali nic jiného než třídili bedny. Jen proto, že nikdo nikdy neřekl ne.

Jedno pravidlo, žádná investice

Zavedli jsme jedno pravidlo. Neroztříděné bedny od zákazníků nepřebíráme. Stejné pravidlo, které standardně platí při závozu přímo z pivovarů. Nic nového, jen jsme ho rozšířili na zákazníky.

Přišla nevole, výmluvy, pár nepříjemných hovorů. Ale zákazníci se to naučili. Do měsíce to bylo samozřejmostí.

Roztřídění beden pak trvalo průměrně 35 minut. V pěti lidech. Z 50 hodin týdně na 14,5 hodiny.

Co z toho plyne

Žádný software. Žádná investice. Jen jedno rozhodnutí, které se odkládalo roky, protože tady to tak prostě chodí.

Tohle vidím ve většině skladů při procesním auditu. Ne špatní lidé, ne špatná technika. Jen věci, které se dělají určitým způsobem, protože se tak vždy dělaly. A nikdo si nesedl a nespočítal, co to stojí.

Přitom stačí tužka, papír a ochota říct zákazníkovi ne. Optimalizace skladování často nezačíná investicí, ale ochotou spočítat, co vás ve skladu reálně stojí čas.

Časté otázky

Jak dlouho trvalo, než si zákazníci na nové pravidlo zvykli?
Do pár měsíců to bylo v normě, i když zpočátku přišly výmluvy a pár nepříjemných hovorů. Někteří zákazníci se s tím nesmířili nikdy, ale obaly nám přestali vracet neroztříděné.
Musela jsem investovat do nového vybavení nebo softwaru?
Ne, stačilo jedno rozhodnutí a jeho důsledné vymáhání. Žádný software, žádná investice.
Jak se pozná, že sklad ztrácí čas podobným způsobem?
Spočítejte si, kolik lidí a kolik času tráví činnostmi, které nepřináší žádnou hodnotu. Pokud vám vyjde víc než jeden celý úvazek, jako tady 1,33 člověka z pěti, je to jasný signál. Appka Měřič plýtvání vám to spočítá rovnou, stačí zaznamenat pár cyklů.
Dá se podobné pravidlo zavést i v jiných skladech?
Ano, princip je univerzální: cokoliv, co dodavatel nebo zákazník může udělat sám, by neměl přenášet na váš sklad zdarma.

Máte ve skladu něco podobného?

Přijedu, projdu provoz a do 4 týdnů víte, kde ztrácíte čas a peníze. Bez dalšího náboru, bez složitých systémů.

Napište mi